保密違法違規(guī)案例警示｜未按規(guī)定保管國家秘密載體導(dǎo)致遺失或者被竊取

典型案例：

2018年11月，某市保密局檢查發(fā)現(xiàn)，該市一垃圾回收站的文件堆中有1份機(jī)密級、1份秘密級文件。經(jīng)核查，2018年9月，為起草文稿，市委研究室干部王某到保密室借閱2份涉密文件，帶回辦公室閱看完畢后并未及時歸還，也未放入辦公室保密柜，而是隨手將文件插入辦公桌文件架里。由于工作較忙、疏忽大意，竟忘記此事，后王某在清理辦公桌時，將2份涉密文件混同其他稿件一并作為垃圾處理，被垃圾回收站收走。案件發(fā)生后，王某被通報批評，受到黨內(nèi)警告處分。

案例警示：

涉密文件、資料的保管，一種是文件、資料閱讀、使用完畢后，由機(jī)關(guān)、單位文件管理人員歸檔；另一種是一些常用的涉密文件、資料，由涉密人員個人保管。新修訂保密法實施條例第二十七條第六項規(guī)定，“保存國家秘密載體的場所、設(shè)施、設(shè)備，應(yīng)當(dāng)符合國家保密要求。”《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十七條至第二十九條則對涉密載體的保管作出了更為明確的要求，強(qiáng)調(diào)保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設(shè)備。絕密級秘密載體應(yīng)當(dāng)在安全可靠的保密設(shè)備中保存，并由專人管理。工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密工作部門報告。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。

案例中，王某到保密室借閱2份涉密文件，閱看完畢后并未及時歸還，也未放入辦公室保密柜，而是隨手將文件插入辦公桌文件架里，這一行為嚴(yán)重違反“保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設(shè)備”的規(guī)定。此后，王某在清理辦公桌時，將2份涉密文件混同其他稿件一并作為垃圾處理，被垃圾回收站收走，這一行為嚴(yán)重違反“按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時如數(shù)清退，不得自行銷毀”的規(guī)定。據(jù)此，王某應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)處分。

預(yù)防措施：

應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《國家秘密載體管理辦法》關(guān)于保存涉密資料的相關(guān)規(guī)定。涉密載體應(yīng)在安全保密的場所和部位保存（涉密部門保密室、專項檔案室、機(jī)要室等），存放在密碼保險柜或密碼文件柜中。各業(yè)務(wù)部門涉密載體的保存由專人負(fù)責(zé)，按本管理辦法規(guī)范建立涉密載體臺賬和登記、借閱、傳遞等記錄，保證相關(guān)臺賬、審批、登記等記錄完整可靠。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對所管理的涉密載體進(jìn)行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密辦公室報告。各業(yè)務(wù)部門管理的涉密載體，長期不使用或需要歸檔時，應(yīng)按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定向公司檔案管理部門移交歸檔。

（通訊員：李靳東）

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